ドキュメントビューアー: エクセル、ワード、PDF

分析者 Reviewed

スマホで手軽にドキュメントを確認できるアプリが欲しいと思ったことはありませんか？そんなあなたにおすすめしたいのが、ドキュメントビューアー: エクセル、ワード、PDFです。このアプリは、名前の通りエクセル、ワード、そしてPDFファイルをスマートフォンで簡単に閲覧できる便利なツールです。

最初の一週間に役立つ場面

このアプリが特に頼もしいのは、受け取ったファイルをすぐ確認したいときです。たとえば、移動中に会議資料が届いたら、メールやファイル置き場から開いて、表や文書の内容をざっと確かめられます。PDFだけでなく、Word、Excel、PowerPoint、テキスト文書も扱えるため、形式ごとに別の閲覧アプリを探す手間を減らせるのが実用的です。

Shark Studio - Awesome Appsが開発した、仕事の書類確認に向く無料アプリで、対象年齢は3歳以上。まずは普段届くファイルを一つ開き、文字の見やすさや表の収まり方を確かめるのがおすすめです。閲覧中心の道具として使うと、できることへの期待と実際の用途がずれにくくなります。

毎日の確認に使い続けられるか

このアプリの魅力の一つは、複数のフォーマットに対応していることです。例えば、出先で急に仕事の資料を確認しなければならない時でも、このアプリがあれば安心です。エクセルの計算表やワードで作成された文書、さらにはPDFの契約書まで、あらゆる形式に対応しています。これはもうドキュメントビューアー: エクセル、ワード、PDFさえあれば、他のアプリは必要ないかもしれません。

使いやすさに感動

実際に使ってみて、まず驚いたのがそのシンプルさです。起動するとすぐにファイルを選択できる画面に移行し、ファイルを選べばそのまま閲覧が始まります。複雑な操作は一切不要。これなら、スマホに詳しくない人でも直感的に使えるはずです。

さらに、ファイルの読み込み速度も速く、ストレスなくドキュメントを確認できます。特に大きなPDFファイルでもスムーズに表示されるので、会議の資料準備にも大いに役立つでしょう。ただし、スマホの画面で細かな表計算を編集したり、複雑なレイアウトを整えたりする用途とは別物です。数値を書き換えるなら表計算ソフト、文書を仕上げるならワープロアプリを選ぶほうが確実です。

形式をまたぐときの小さな工夫

複数形式を一つの閲覧手段にまとめられるのは便利ですが、ファイルを探す場所が分散していると、開くまでに迷うことがあります。私は、メール添付を開く前に保存先を意識し、会議資料なら必要なものを端末内にまとめておく使い方が合うと思います。移動中に確認する書類と、あとで編集する書類を分けておけば、閲覧アプリに編集まで期待してしまうことも避けられます。

オフラインでも安心

そして、もう一つ見逃せないポイントがオフラインでの使用が可能なこと。インターネット接続が不安定な場所でも、事前にダウンロードしておけば問題なく閲覧できます。旅先や出張先での利用にも便利です。大事な資料は出発前に端末へ保存しておくのがコツです。オンライン上にあるだけのファイルは、通信が切れたときにすぐ開けるとは限らないため、オフライン利用を当てにするなら保存済みかを先に確かめておきたいところです。

使い続けるうえで気になる点

閲覧専用の手軽さは長所ですが、細かな編集、共同作業、書類の作成まで一つで済ませたい人には物足りないでしょう。普段からMicrosoft Officeなどの専用アプリを使っているなら、編集はそちら、外出先での確認はこのアプリ、と役割を分けるのが現実的です。すべての書類を一元管理したい人や、ファイルの整理機能を重視する人も、いつものファイル管理方法と合うかを先に試すと安心です。

無料で始められますが、アプリ内購入はアイテムごとに850円から5,100円まであります。基本の閲覧で満足できるか、追加の購入が自分の使い方に必要かを見極めてから判断したいところです。評価は平均3.9で、評価数はおよそ7,000件。インストール数は500万件以上で、現行バージョンは2.0.0です。数字だけで使い勝手を決めず、自分がよく受け取るファイルを開いて確かめるのがいちばんです。

このように、ドキュメントビューアーは、忙しいビジネスマンや、資料に頻繁にアクセスする必要がある方にはぴったりのアプリです。毎日編集する道具というより、必要なときに書類を開く補助役として、生活や仕事の流れに定着するかが価値の分かれ目です。手軽さと便利さを兼ね備えたこのアプリを、まずは閲覧用として試してみてください。閲覧と編集を使い分けたい人には便利ですが、書類作成まで一本化したい人には専用アプリのほうが向いています。

ドキュメントビューアー: エクセル、ワード、PDF よくある質問