Evernote - 情報整理ノート

分析： Reviewed

みなさん、こんにちは！今日は、情報整理の救世主と言えるEvernoteをレビューします。このアプリは、ノートを取ったり、アイデアを整理したりするのに最適で、私もすっかりその便利さにハマっています。それでは、早速見ていきましょう。

まず知っておきたい使いどころ

Evernoteは、仕事効率化に役立つノートアプリです。開発元はEvernote by Bending Spoonsで、無料で始められます。アプリ内購入は￥99から￥25,600まであり、使い方に応じて選択肢が分かれます。年齢区分は3歳以上です。平均評価は3.7で、評価件数は約190万件、レビューは約2万4千件。インストール数は1億回を超えています。現行版は11.4.2で、Android 9以降に対応しています。

私がこのアプリをすすめたいのは、仕事のメモ、調べもの、個人の予定などを、別々の場所に散らかさずまとめたい人です。反対に、短い買い物メモだけを残したい人や、最初から機能を絞った軽いメモ帳を求める人には、端末標準のメモアプリのほうが手早く感じるかもしれません。万能さは便利ですが、整理方法を決めずに何でも放り込むと、ノートが増えるほど探しにくくなります。

直感的なインターフェース

Evernoteは、シンプルで直感的なインターフェースを持っています。初めて使う人でもすぐに慣れることができると思います。アプリを開くと、すぐにノートを作成するオプションが表示され、思いついたことをすぐにメモできます。

最初の一件を、あとで探せる形にする

初回は設定を完璧に整えるより、実際に使うノートをひとつ作るのがおすすめです。たとえば「今週の用事」というノートに、予定と買う物、確認したいことをまとめてみます。作成時に短く具体的なタイトルを付け、内容の先頭に日付や用件を書くと、後から一覧で見たときに判別しやすくなります。

ノートブックを増やしすぎる前に、仕事、生活、調べものといった大きな区分をひとつずつ試すと、分類の負担を抑えられます。タグは、複数のノートに共通する目印として使うと便利です。たとえば「次に確認する」など、分類先をまたいで探したい条件をタグにすれば、ノートブックだけで整理するより柔軟になります。

ノートを分類するためのタグやノートブックの機能も充実しており、必要な情報を簡単に見つけることができます。私の場合、旅行の計画や仕事のプロジェクトのアイデアなど、さまざまなカテゴリに分けて管理しています。

多機能なツール

このアプリの素晴らしいところは、ただのメモ帳以上の機能を持っているところです。例えば、ノートに画像や音声メモを追加したり、手書きでメモを書いたりすることができます。さらに、ウェブクリッパー機能を使ってウェブページを保存し、後でオフラインで読むことも可能です。

私は特に、会議中に音声メモを録音し、その場で要点を書き留めるという使い方が気に入っています。これにより、後で聞き直すことができ、情報を逃す心配がありません。

日常の作業に組み込むコツ

機能を一度に全部使う必要はありません。たとえば、買い物では商品の写真をノートに添え、気づいた点を短く書けば、文字だけでは伝わりにくい色や形も残せます。調べものでは、保存したページの横に「なぜ保存したか」を一文で書いておくのが実用的です。後日、ページだけを見返して目的を思い出す手間を減らせます。

会議の録音を使う場合も、音声だけに頼らず、決定事項や担当者などを同じノートに書き留めると見返しやすくなります。音声は細部を確認する補助、短い文章は要点を素早く拾うための手がかり、と役割を分けるのが私のおすすめです。保存した情報が増えたら、古いノートを全部整理し直すより、よく使うノートのタイトルとタグから手を入れるほうが続けやすいです。

同期機能でいつでもどこでも

どのデバイスからでもアクセスできるというのは、大きな強みです。Evernoteは、スマホ、タブレット、パソコンといった複数のデバイス間でノートを同期することができます。これは私のように移動の多い生活をしている人にとって、非常に便利です。

例えば、電車でアイデアを思いついてスマホでメモを取り、オフィスに着いたらパソコンでそのメモを開いて続きを書く、なんてことも簡単にできます。

使い分けと、つまずきやすい点

紙のノートは自由に書ける反面、内容を後から横断して探すのが苦手です。シンプルなメモアプリは起動してすぐ書く用途に向きますが、画像や音声、ウェブページなども含めて情報をまとめたいときは、Evernoteのような多機能型に分があります。そのぶん、機能や分類の選択肢が多く、最初は「どこに保存するか」で迷うことがあります。迷ったらまず一か所に保存し、週に一度だけ見直して分類する運用でも十分です。

無料で使い始められるので、まずは自分の情報整理に合うか、実際の用事で試せます。一方、アプリ内購入があるため、必要な機能や利用条件を確認してから選ぶのが安心です。複数端末で使う場合は、同じアカウントで作業しているかを確認し、同期されるまで少し待ってから別の端末で開くと、入力先を取り違える不安を減らせます。

セキュリティとプライバシー

情報の安全性についても心配無用です。Evernoteは、データの暗号化を行っており、二段階認証も設定できるため、プライバシーがしっかり守られます。大事な情報を安心して保存できるのは、とても心強いですよね。

結論

以上の理由から、私はEvernoteを心からお勧めします。情報を効率的に整理し、いつでもアクセスできるので、生活や仕事が格段に楽になります。まだ試したことがない方は、ぜひ一度使ってみてください。あなたの情報管理ライフが変わること間違いなしです！

ただし、すべての人に最適というわけではありません。記録を一行だけ残す習慣なら、余分な整理機能がかえって負担になることもあります。最初は「今週の用事」のような一冊を作り、数日使ってからノートブックやタグを足すくらいがちょうどよいと思います。保存するだけでなく、あとで取り出すところまで含めて、自分に合う使い方かを確かめてみてください。

Evernote - 情報整理ノート よくある質問