All Document Reader & Editor

分析： Reviewed

スマートフォンの普及により、仕事でもプライベートでも常に情報にアクセスできる環境が整っています。そんな中、ドキュメントの閲覧や編集をスマートフォンで手軽に行いたいと考える人も多いはずです。そこで使ってみたのがAll Document Reader & Editorです。このアプリ、実に便利なんですよ。

移動中に頼れる文書の入口

このアプリは、PDFを読むだけでなく、スキャンやファイル変換にも対応する文書ツールです。仕事効率化のアプリを探していて、形式ごとに別のアプリを行き来するのが面倒な人には、ひとまとめに扱える点が魅力。開発元はWeFindertoolsで、無料で始められます。アプリの評価は平均4.3で、評価数は約1万9,000件、インストール数は1,000万を超えています。

たとえば外出先で、受け取った資料を確認してから、必要な箇所を同僚に説明する場面を考えてみてください。スマホで文書を開ければ、パソコンを取り出す手間を省けます。画面の小ささはあるものの、急ぎの確認や短い修正には現実的です。一方、細かなレイアウト調整や大量の入力をするなら、キーボードと大きな画面のあるパソコンのほうが快適。どこまでをスマホで済ませるかを決めておくと、無理なく使えます。

多機能でありながらシンプル

まずは、All Document Reader & Editorの基本機能についてお話ししましょう。このアプリは、PDFやWord、Excel、PowerPointといった主要なドキュメント形式をサポートしており、まさに「オールインワン」といった感じです。何がすごいって、これだけ多機能なのに操作はとてもシンプルなんです。インターフェースも直感的で、初めて使う人でも迷うことはないでしょう。

ネット接続が関わる場面を見極める

文書を読む、変換する、スキャンするといった機能を一つのアプリにまとめているのは便利ですが、実際の作業では通信環境も考えておきたいところです。たとえば、移動前に必要なファイルを端末上で開ける状態にしておけば、電波が弱い場所で資料を探す手間を減らせます。オンライン上の保存先からファイルを取得する場合は、安定した接続があるうちに準備するのが無難です。通信が必要となる処理を急ぎの場面で初めて試すのではなく、時間に余裕のあるときに一度流れを確認しておくと安心です。

ドキュメントの読み込みがスムーズ

ドキュメントを開く際のスピードも驚きです。試しにいくつかの重いPDFファイルを開いてみたのですが、読み込み時間がほとんど気になりませんでした。これなら、仕事の合間にちょっとした資料を確認したい時にもストレスフリーです。

スマホ編集は急ぎの修正向け

閲覧だけでなく、編集もできるのがこのアプリの大きな強み。WordやExcelのファイルをスマホで編集できるなんて、ちょっとした革命ですよね。外出先で急に修正が必要になった時にも、パソコンを持ち歩いていなくても大丈夫です。文字の修正や表の編集もスムーズに行え、まるでパソコンで作業しているかのような感覚です。

ただし、スマホの編集画面は細かいセルや段落を扱うほど窮屈になります。表では編集したいセルを選んだつもりでも隣を触ってしまうことがあるため、短い追記や数値の直しを中心に使うのが現実的です。大きな変更を加える前に元ファイルを残し、編集後はページや表を見直すと、表示崩れや入力箇所の取り違えに気づきやすくなります。文書の確認と軽い手直しを一度に済ませたい人には便利ですが、複雑な書式を正確に整える作業は専用のパソコン用ソフトに任せたいところです。

スキャンと変換は作業の前後も意識

紙の資料を扱うなら、スキャン機能はデジタル化の入口として役立ちます。受け取った書類をその場で読み取っておけば、あとで紙を持ち歩いたり、別の機器で取り込んだりする手間を減らせます。変換機能も、相手に渡す形式をそろえたいときに便利です。ただ、変換後は文字や改行、表の並びが元どおりかを必ず確認してください。見た目を保つ必要がある書類なら、送信前にページ全体を読み返すひと手間が大切です。

通信が不安定なときの立て直し

ファイルが開かない、処理が進まないと感じたら、まず通信が必要な作業なのか、端末内にあるファイルを扱っているのかを切り分けると原因を探しやすくなります。オンライン上のファイルなら、接続が戻ってからもう一度開くのが先決です。端末内の書類なら、ファイルの場所や名前を確認し、アプリを開き直してから再試行する手順が現実的。急ぎの提出物は、処理が終わるまで待つだけでなく、元ファイルを別の方法でも開けるようにしておくと、作業が止まりにくくなります。

デザイン性にも優れている

正直、機能性だけでなく見た目も大事だと思いませんか？デザインがとても洗練されていて、使っていて気持ちがいいです。アイコンやボタンの配置も考え抜かれており、ユーザーエクスペリエンスが大切にされています。

無料で使い始められますが、アプリ内購入はアイテムごとに300円から7,500円まであります。まず日常の閲覧や軽い作業で自分の使い方に合うか確かめ、必要になった機能がある場合だけ購入を検討するのがよいでしょう。対象年齢は3歳以上で、バージョン1.10.6はAndroid 7.0以上に対応しています。複数形式の書類をスマホで扱いたい人には候補になりますが、編集の精度や通信の確実さを最優先する人、長時間の文書作成をする人には、専用の文書アプリやパソコンのほうが向いています。

総じて、アプリは現代のビジネスパーソンにとって非常に役立つと感じました。ドキュメントの閲覧から編集まで、これ一つで完結するので、もう他のアプリを探す必要はないかもしれません。毎日の生活をもっと効率的にしたいと考えている方は、ぜひ試してみてください。

All Document Reader & Editor よくある質問